Tietotori – Osallistu ja vaikuta

Tietotori

Suur-Matinkylä - Fakta - Matinkylä-Seura


	MATINKYLÄ-SEURA RY:N SÄÄNNÖT Nimi ja kotipaikka 1 § Yhdistyksen nimi on Matinkylä-Seura ry. Yhdistyksen kotipaikka on Espoon kaupunki. Yhdistystä nimitetään näissä säännöissä seuraksi. Seura on puoluepoliittisesti sitoutumaton. Tarkoitus ja toiminta 2 § Seuran tarkoituksena on - kotiseudun kaikinpuolinen kehittäminen paikallisten erityispiirteiden pohjalta, - elinympäristön laadun parantaminen ja ihmisten viihtyvyyden lisääminen, - kotiseututietouden lisääminen, kotiseutuhengen ylläpitäminen ja omatoimisuuden voimis- taminen sekä - kotiseudun kulttuurin vaaliminen ja edistäminen 3§ Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura - toimii alueensa etujärjestönä, on yhteistyössä kunnallishallinnon kanssa ja vaikuttaa päätöksentekoon, - tekee aloitteita ja esityksiä sekä antaa lausuntoja viranomaisille, - toimii alueensa asukkaiden ja yhteisöjen yhdyssiteenä, - seuraa kotiseudun aineellista ja henkistä kehitystä sekä tekee siihen liittyviä selvityksiä ja tutkimuksia, - harjoittaa kotiseututietoutta lisäävää julkaisu- ja kustannustoimintaa - edistää perinteiden, historian ja nykypäivän tallentamista sekä luonnon- ja kulttuuri- ympäristön vaalimista, - ylläpitää paikalliselle kotiseututoiminnalle tarpeellisia tiloja, - järjestää kokouksia, kotiseutupäiviä ja muita kulttuuritilaisuuksia, näyttelyjä, talkoita sekä kulttuurimatkoja ja opintoretkiä, - järjestää koulutusta sekä tiedottaa aluettaan ja omaa toimintaansa koskevista asioista. Jäsenistö 4 § Seuran jäseniä ovat varsinaiset jäsenet kannattajajäsenet ja kunniajäsenet. Varsinaisia jäseniä voivat olla 15 vuotta täyttäneet henkilöt, kannattajajäseniä oikeuskelpoiset yhteisöt. Kannattajajäsenillä ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet hyväksyy johtokunta, kunniajäsenet kutsuu johtokunnan esityksestä seuran kokous. Kunniajäseneksi voidaan kutsua seuran toimintaan erityisen ansiokkaasti osallistuneita tai sen tavoitteita merkittävällä tavalla tukeneita henkilöitä. Varsinaiset jäsenet ja kannattajajäsenet maksavat vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta. 5 § Jäsen voi erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti johtokunnalle tai sen puheenjohtajalle. Jäsen voi myös erota ilmoittamalla siitä seuran kokouksen pöytäkirjaan merkittäväksi. Johtokunnalla on oikeus erottaa jäsen, joka on jättänyt täyttämättä jäsenvelvollisuutensa. Kokoukset 6 § Seuran varsinainen kokous on vuosikokous, joka pidetään ennen maaliskuun loppua. Lisäksi johtokunta voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisen kokouksen. Johtokunnan on kutsuttava ylimääräinen kokous koolle, mikäli vähintään yksi viidesosa (1/5) seuran varsinaisista jäsenistä sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelyä varten vaatii. Seuran kokoukset kutsutaan koolle vuosikokouksen määräämällä tavalla joko ilmoittamalla kirjallisesti jokaiselle jäsenelle tai niissä lehdissä, joista vuosikokous päättää. Kokouskutsu on toimitettava vähintään seitsemää (7) päivää ennen kokousta. 7 § Seuran vuosikokouksessa 1. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa 2. todetaan kokouksen osanottajat, laillisuus ja päätösvaltaisuus, käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus, tilit sekä tilintarkastajan lausunto, päätetään edellisen vuoden tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille, 5. hyväksytään kuluvan vuoden toimintasuunnitelma, 6. määrätään jäsenmaksun ja kannattajajäsenmaksun suuruus, 7. päätetään johtokunnan jäsenten ja tilintarkastajan palkkioista, 8. hyväksytään kuluvan vuoden talousarvio, 9. valitaan johtokunnan puheenjohtaja, jota kutsutaan seuran puheenjohtajaksi, 10. valitaan jäsenet johtokuntaan erovuoroisten tilalle, 11. valitaan yksi (1) tilintarkastaja ja yksi (1) varatilintarkastaja tarkastamaan kuluvan vuoden tilejä ja hallintoa 12. päätetään seuran kokousten koollekutsumistavasta, 13. käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista johtokunnalle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta tai jotka johtokunta haluaa vuosikokoukselle esittää. Johtokunta 8 § Seuran toimintaa suunnittelee ja johtaa vuosikokouksen valitsema johtokunta, johon kuuluu vuodeksi kerrallaan valittu puheenjohtaja sekä kahdeksan (8) kahdeksi vuodeksi kerrallaan valittua jäsentä, joista vuosittain puolet on erovuorossa. Jäsenten erovuorot määrätään ensin arvan, sitten vuoron mukaan. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt vuodeksi kerrallaan. Johtokunta voi asettaa sääntöjen edellyttämiä tehtäviä varten sille vastuunalaisia, pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia ja jaostoja. Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme jäsentä sitä vaatii. Johtokunta on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä vähintään neljän jäsenen ollessa läsnä. Nimenkirjoittajat 9 § Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, aina kaksi yhdessä. Talousasioissa seuran nimen voi kirjoittaa rahastonhoitaja yksin. Talous 10 § Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain, ja ne on jätettävä tilintarkastajalle vähintään kaksikymmentäyksi (21) päivää ennen vuosikokousta. Tilintarkastajan on annettava tarkastuskertomuksensa johtokunnalle vähintään neljätoista (14) päivää ennen vuosikokousta. 11 § Seuralla on oikeus toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia, omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta, harjoittaa tarkoituksensa toteuttamiseksi matkailu-, myynti- ja kustannustoimintaa sekä asianmukaisella luvalla järjestää arpajaisia ja rahankeräyksiä. Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen 12 § Muutoksia näihin sääntöihin voidaan tehdä ainoastaan seuran kokouksessa. Muutosehdotusten on tällöin hyväksytyksi tullakseen saatava vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. 13 § Ehdotus seuran purkamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden väliä tulee olla vähintään yksi kuukausi, ja ehdotuksen on hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä. 14 § Seuran purkautuessa sen varat luovutetaan kotiseututyötä edistävään tarkoitukseen sekä huolehditaan arkiston ja seuran muun omaisuuden säilyttämisestä jonkun oikeuskelpoisen yhteisön hallinnassa sen mukaan kuin seuran viimeinen kokous päättää.

Copyright © 1998 - 2024 Intelligent Systems Oy Finland.

web stats